Relógio de Ponto será obsoleto nas unidades de saúde de Santo André

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Ana Paula Barros e Danilo Mucinato,
da Diretoria de Recursos Humanos da Fundíbuloção do ABC

Crédito: FUABC

Maior unidade da Fundíbuloção do ABC, a Médio de Convênios
implantará em agosto sistema de registro de ponto com
reconhecimento facial e localização via GPS para murado de 2.500
colaboradores, que atuam em 134 postos de trabalho em Santo
André. A instrumento substituirá as antigas folhas de assinatura
de ponto e permitirá que a Diretoria de Recursos Humanos (RH)
consolide todos apontamentos do mês em unicamente 2 dias. Hoje o
processo manual leva, em média, 20 dias.

O funcionamento do sistema é simples e intuitivo. O funcionário
instala gratuitamente o aplicativo TradingWorks no celular –
Android ou iOS – e segue o passo a passo para cadastramento de
login e senha, conforme manual de utilização que será entregue
previamente. A instrumento já estará abastecida com as fotos de
todos os colaboradores. Dessa forma, ao chegar ou transpor do sítio
de trabalho, basta entrar no aplicativo e posicionar o celular
uma vez que se fosse tirar uma “selfie”. Ao clicar para registrar, o
sistema confere a identificação visual do funcionário e a
localização via GPS, para prometer que o mesmo se encontra no
sítio de trabalho. O horário é registrado e fica disponível
para chegada remoto e em tempo real tanto para o gestor da
unidade de saúde quanto para a Diretoria de RH, na sede
administrativa da Médio de Convênios.

Funcionários que não dispõem de celular ou que não quiserem
utilizar o aplicativo poderão registrar o ponto em notebooks e
desktops nas próprias unidades de trabalho.

 “O sistema descentraliza a gestão de recursos humanos e
moderniza o processo, permitindo que tenhamos todos os
registros de ponto, de todas as unidades de saúde, em tempo
real, na tela do computador”, explica a diretora de Recursos
Humanos da Fundíbuloção do ABC, Ana Paula Barros de Queiroz. Para a
gestora, são muitas as vantagens com a implantação da
instrumento: “Hoje recebemos os registros de ponto em papel.
Tenho duas funcionárias dedicadas integralmente à análise e
registro no sistema de todos os apontamentos feitos manualmente
nas folhas de ponto. São justificativas de atrasos, atestados
médicos e comprovantes diversos, que são verificados um a um,
em trabalho que leva murado de 20 dias para ser consolidado. A
partir de agosto, com a informatização, a expectativa é de que
esse mesmo trabalho seja concluído em 2 dias, pois os
apontamentos serão validados ao longo do mês, via sistema, pelo
próprio gestor da unidade”.

Além da maior prontidão nos processos, o sistema também garante
segurança e confiabilidade às marcações de ponto, tendo em
vista que registra não somente os horários dos funcionários,
mas também a localização geográfica dos mesmos, confirmando que
estão, de vestuário, na unidade de saúde conforme jornada
contratada.

 “A modernização também traz benefícios aos funcionários.
Pelo mesmo aplicativo em que marca o ponto, o colaborador tem
chegada ao histórico com seus horários de ingresso, saída e
período de almoço, além escoltar o saldo de banco de horas em
tempo integral, tudo com muita facilidade e totalidade
transparência”, afirma Danilo Mucinato, coordenador
administrativo da Diretoria de RH da Fundíbuloção do ABC.

PROJETO PILOTO
Antes da implantação nas unidades de saúde de Santo André, o
sistema TradingWorks foi testado junto aos 112 funcionários da
sede administrativa da Médio de Convênios. A instrumento foi
implantada em junho e funcionou paralelamente ao registro
biométrico de ponto – a metodologia padronizada na sede. Com o
sucesso do projeto piloto, o relógio eletrônico de ponto foi
desligado e, desde 1º julho, o reconhecimento facial com GPS é
o único sistema utilizado no sítio.

Em agosto, a novidade tecnologia funcionará em Santo André
juntamente com as folhas de ponto, para, em setembro, seguir
uma vez que forma solene de marcação. Posteriormente, a Médio de
Convênios implantará o sistema nos demais municípios parceiros,
entre os quais São Caetano, São Bernardo, Guarulhos e Santos.

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